ポテンシャルビジョンのブログへようこそ。
代表の山本です。
少し前からFacebookに書き続けている
『あなたらしく成果をあげるヒント』
良かったら読んでみてくださいね。
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さて、今日は【時間管理の秘策】について
お話しようと思います。
そうそう、先日『ロジカルシンキング基礎講座』を
高松市市民活動センターにて行いました。
若い方から年配の方まで幅広い年代の方に
ご参加いただきましたよ。
さらに別の組織からもロジカルシンキング研修の
ご依頼をいただきました。
他の方からも、ご質問などをいただいています。
今、ロジカルシンキングが旬なんでしょうか? ^^;
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さて、ここからが本題です。
「時間管理の秘訣を一つだけあげよ」
と、言われれば、
僕はコレをあげます。
『着手日を手帳に書き込む』
タスクリストの作成でもなく、
優先順位づけでもなく、
『着手日の記入』です。
理由はいたって簡単。
「かかる時間を考慮できるから」です。
もう少し付け加えると・・・、
タスクリストをいくら正確に書き出しても、
優先順位をバッチリつけても、
順調にこなせるかどうかはわかりません。
予定外の仕事を任させることもあるでしょうし、
急に来客や電話の対応に追われることもあるでしょう。
そんな時に、
いっぱい詰まったタスクリストを見ると
逆に追い詰めらるように感じませんか?
また、優先順位通りに進められないと、
焦りを感じませんか?
もちろん、
二つとも効果的な方法ではあるんですよ。
ですが、忙しくなると結局は
時間に追われるようになっちゃうんです。
しかし、着手日を記入しておくと、
「最低限、この日までにスタートすればいい」
ということがわかりますので、
予定外の仕事や急な対応が入っても
どこで時間を割けばいいか考えやすくなります。
それに
「うっかりしてて締め切り間近!」
という事態も避けられます。
その仕事にかかる時間を少し多めに見積もって、
着手日を手帳に書き込んでみてください。
そうすれば、
さらに心に余裕を持って仕事ができます。
心の余裕は仕事の質を高めてくれます。
時間に振り回されないで、
あなた自身が時間のハンドルを握ってくださいね^^
では、今日はこの辺りで失礼します。
次回も楽しみに待っていてくださいね^^
もし、あなたもご自身や組織の学習について
疑問があれば教えて下さい。
(ご意見、ご感想はこちら↓
yamamoto.takeshi.cskkc345@gmail.com)
最後までお読みいただき、
誠にありがとうございました。
いかがでしたか?
今回の内容はお役に立てましたでしょうか?
あなたの組織をよりよくすることや
あなた自身の成長のヒントになれば幸いです。
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