時間に追われないために、これだけは押さえてください

ポテンシャルビジョンのブログへようこそ。

代表の山本です。

 

 

少し前からFacebookに書き続けている

『あなたらしく成果をあげるヒント』

良かったら読んでみてくださいね。

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さて、今日は【時間管理の秘策】について

 

お話しようと思います。

 

 

 

そうそう、先日『ロジカルシンキング基礎講座』を

高松市市民活動センターにて行いました。

 

 

若い方から年配の方まで幅広い年代の方に

ご参加いただきましたよ。

 

 

 

さらに別の組織からもロジカルシンキング研修の

ご依頼をいただきました。

 

 

他の方からも、ご質問などをいただいています。

 

 

 

今、ロジカルシンキングが旬なんでしょうか? ^^;

 

 

 

 

 

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さて、ここからが本題です。

 

 

 

「時間管理の秘訣を一つだけあげよ」

 

と、言われれば、

 

 

 

僕はコレをあげます。

 

 

 

 

 

『着手日を手帳に書き込む』

 

 

 

 

 

 

タスクリストの作成でもなく、

 

優先順位づけでもなく、

 

『着手日の記入』です。

 

 

 

 

理由はいたって簡単。

 

 

「かかる時間を考慮できるから」です。

 

 

 

 

もう少し付け加えると・・・、

 

 

タスクリストをいくら正確に書き出しても、

 

優先順位をバッチリつけても、

 

順調にこなせるかどうかはわかりません。

 

 

 

 

予定外の仕事を任させることもあるでしょうし、

 

急に来客や電話の対応に追われることもあるでしょう。

 

 

 

そんな時に、

 

いっぱい詰まったタスクリストを見ると

 

逆に追い詰めらるように感じませんか?

 

 

 

また、優先順位通りに進められないと、

 

焦りを感じませんか?

 

 

 

もちろん、

 

二つとも効果的な方法ではあるんですよ。

 

 

 

ですが、忙しくなると結局は

 

時間に追われるようになっちゃうんです。

 

 

 

 

しかし、着手日を記入しておくと、

 

「最低限、この日までにスタートすればいい」

 

ということがわかりますので、

 

 

 

予定外の仕事や急な対応が入っても

 

どこで時間を割けばいいか考えやすくなります。

 

 

 

 

それに

 

 

「うっかりしてて締め切り間近!」

 

 

という事態も避けられます。

 

 

 

 

その仕事にかかる時間を少し多めに見積もって、

 

着手日を手帳に書き込んでみてください。

 

 

 

そうすれば、

 

さらに心に余裕を持って仕事ができます。

 

 

 

心の余裕は仕事の質を高めてくれます。

 

 

 

時間に振り回されないで、

 

あなた自身が時間のハンドルを握ってくださいね^^

 

 

 

 

 

では、今日はこの辺りで失礼します。

 

 

 

次回も楽しみに待っていてくださいね^^

 

 

 

もし、あなたもご自身や組織の学習について

疑問があれば教えて下さい。

 

 

 

(ご意見、ご感想はこちら↓

 yamamoto.takeshi.cskkc345@gmail.com)

 

 

 

最後までお読みいただき、

 

誠にありがとうございました。

 

 

 

いかがでしたか?

 

今回の内容はお役に立てましたでしょうか?

 

 

あなたの組織をよりよくすることや

 

あなた自身の成長のヒントになれば幸いです。

 

 

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